Kaip rašyti oficialų elektroninį laišką anglų kalba?

Šiomis dienomis elektroniniai laiškai yra vienas populiariausių būdų oficialiam komunikavimui raštu. Tai yra greita priemonė ir suteikia galimybę bendrauti su, ko gero, bet kuriuo verslu ar įmone, bet kuriame pasaulio kampelyje. Darbo aplinkoje yra be galo svarbu komunikuoti taisyklingai, nes su laišku jūs reprezentuojate save, kaip profesionalą bei savo įmonę, todėl tai reikalauja daugiau žinių bei įgūdžių. Pasidalinsiu, kaip reikia rašyti oficialius elektroninius laiškus, kad išvengtumėte kuo daugiau klaidų.
Oficialaus elektroninio laiško taisyklės
Kad sėkmingai parašytumėte laišką, patariu nerizikuoti ir laikytis šių taisyklių, jei norite išlaikyti savo profesionalumą. Pirmiausia, tema, tai pirmas dalykas ką pamato žmogus gavęs elektroninį laišką. Jei tema yra neaiškiai suformuluota ar su klaidomis, laiškas gali likti neatidarytas ir ištrintas. Todėl be galo svarbu nuo pat pradžių suformuluoti dėmesį pritraukiantį 3-4 žodžių junginį, kuris apibendrintų jūsų kiek vėliau dėstomą informaciją. Antra, svarbu yra ir dėstymo stilius. Rašant elektroninį laišką angliškai, turite išlaikyti kuo paprastesnę ir aiškesnę struktūrą. Jei turite daug informacijos, patariama suskirstyti į keletą atskirų pastraipų bei laikytis trumpų ir nesudėtingų sakinių sandaros. Trečia, jei rašote angliškai greičiausiai rašote žmogui esančiam kitoje šalyje, nepamirškite, jog yra kultūros skirtumai. Patariu prieš siunčiant elektroninį laišką internete pasiskaityti apie tos šalies kultūrą, kad išvengtumėte nereikalingų nesusipratimų. Taip pat, privalu perskaityti ką parašėte dar kartą. Rašant lietuvių kalba kartais paliekame klaidų, na, o rašant elektroninį laišką anglų kalba palikti gramatinių ar rašymo klaidų yra dar lengviau. Geriau pertikrinkite prieš siųsdami, kad niekas negalėtų sudvejoti jūsų profesionalumu. O laiško gale nepamirškite pasirašyti vardo, pavardės, pareigų, įmonės bei jos internetinės svetainės.
Skaitykite toliau ↓
Oficialaus elektroninio laiško įžanga
Žinoma, laiško pradžia priklauso nuo to, kokius santykius turite su tuo žmogumi. Tačiau, bet kokiu atveju laiškas prasidės su pasisveikinimu. Toliau eina apibendrinamasis sakinys, kuris leidžia skaitančiajam suprati, apie ką bus pateikta informacija. Atminkite, niekas nemėgsta skaityti ilgų tekstų.
Oficialaus elektroninio laiško dėstymas
Kaip rašyti turinį aiškių taisyklių nėra, nes tai labai priklauso nuo elektroninio laiško paskirties. Tačiau yra keletas bendrų taisyklių, kurios gali būti pritaikytos kiekvienam laiškui. Tekstas turi būti padalintas į mažesnes pastraipas bei sudarytas iš trumpų ir aiškių sakinių. Taip pat nevartokite žodžių sutrumpinimų, jie galimi tik rašant savo artimiesiems. Na, ir pačioje turinio pabaigoje pakvieskite skaitytoją atsakyti ar iš anksto padėkokite už atsakymą.
Oficialaus elektroninio laiško išvados
Na, ir pačiai pabaigai – palinkėjimas bei jūsų duomenų informacija. Dažniausiai pasitaikantys oficialiuose elektroniniuose laiškuose anglų kalba yra Best regards, Kind regards, Your faithfully, Your sincerely ar Regards.
Rašant oficialų elektroninį laišką anglų kalba be galo svarbu išlaikyti gerą struktūrą bei išvengti gramatinių ar rašybos klaidų, ypač, jei laiškas yra susijęs su jūsų profesiniu gyvenimu. Jei norite patobulinti savo žinias ar jų įgauti, pats puikiausias būdas yra nuotoliniai anglų kalbos kursai. Juose gaunate struktūrizuotą mokomąją medžiagą, mokytojo pagalbą bei bendramokslių palaikymą. Mokytis visuomet lengviau, kai esate ne vienas ir turite su kuo pasikonsultuoti. O taip pat nuotoliai kursai neriboja jūsų dienotvarkės, nes galite mokytis jums asmeniškai patogiausiu laiku.